Oddział spółki zagranicznej w PolsceJak założyć oddział spółki / firmy zagranicznej w Polsce?Zgodnie z obowiązującymi zasadami prawa polskiego, zagraniczny przedsiębiorca, w celu wykonywania działalności gospodarczej na terenie Polski, może zdecydować się otworzenie oddziału spółki zagranicznej w Polsce. Należy przy tym pamiętać, iż przedmiot działalności oddziału nie może wychodzić poza przedmiot działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Oddział spółki zagranicznej w Polsce oznacza niezależną pod względem organizacyjnym oraz majątkowym część działalności gospodarczej prowadzonej przez cudzoziemca firmy na obszarze się, jak założyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, należy pamiętać, że polskie przepisy ustawy dotyczącej swobody działalności gospodarczej wyróżniają dwa tryby rejestracji oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce (w zależności od tego, czy przedsiębiorca zagraniczny pochodzi z państwa należącego do UE lub EFTA bądź z kraju, które nie należy do żadnej z tych wspólnot). Przedsiębiorcy z krajów członkowskich UE mogą zakładać oddziały przedsiębiorstw na takich samych zasadach, do polscy chęcią odpowiemy na każde pytania: + 48 666 303 520O czym pamiętać?By utworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce, konieczne jest podanie informacji dotyczących:Miejsca prowadzenia działalności oraz adresu oddziału,Nazwisk oraz adresów członków zarządu zagranicznego przedsiębiorcy, zasad reprezentowania zagranicznego przedsiębiorcy oraz nazwisk i adresów członków wchodzących w skład Rady Nadzorczej (o ile taka została powołana),Danych osobowych (w tym numery PESEL), adresu w Polsce oraz stanowiska osoby upoważnionej do reprezentacji zagranicznego przedsiębiorca w polskim oddziale firmy,Przedmiotu działalności realizowanej przez utworzony oddział, zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności Gospodarczej – przedmiot działalności oddziału nie może być szerszy niż przedmiot działalności przedsiębiorcy za granicą, jednak też nie powinien być zagraniczne – rejestracjaKolejnym krokiem jest rejestracja oddziału spółki zagranicznej w Polsce. Do zarejestrowania oddziału przedsiębiorcy zagranicznego konieczne jest posiadanie następujących dokumentów:Decyzja właściwego organu zagranicznego przedsiębiorcy w sprawie utworzenia oddziału oraz miejsca jego działalności,Decyzja dotycząca wyznaczenia osoby reprezentującej przedsiębiorcę zagranicznego w powołanym oddziale,Uwierzytelniona kopia umowy spółki oraz jej tłumaczenie (kopia umowy powinna być poświadczona przez notariusza, a wersja w języku polskim powinna zostać przygotowana przez tłumacza przysięgłego),Poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w oddziale firmy,Odpis z właściwego rejestru zagranicznego przedsiębiorcy wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem,Dokument potwierdzający, że pomiędzy państwem zagranicznego przedsiębiorcy a Polską jest spełniona tzw. zasada wzajemności (w sytuacji, kiedy przedsiębiorca pochodzi z kraju należącego do UE, zasada ta jest spełniona na podstawie przepisów Traktatu ustanawiającego Wspólnotę Europejską).

Brakuje podstaw do odmówienia zagranicznej spółce prawa do odliczenia VAT od nabywanych w Polsce towarów i usług związanych z czynnościami wykonywanymi przez jej polski oddział na rzecz centrali. Tak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 12 lutego 2014 r., sygn. akt I FSK 353/13.

^{Szczegóły Opublikowano: 18 sierpnia 2020 Przedsiębiorca zagraniczny, który prowadzi działalność gospodarczą w innym kraju, a jednocześnie chciałby wykonywać ją również na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, może utworzyć zagraniczny oddział swojej firmy z siedzibą w Polsce. Czy każdy zagraniczny przedsiębiorca może założyć zagraniczny oddział w naszym kraju? Jakie warunki muszą być spełnione? W jaki sposób dopełnić niezbędnych formalności? Dowiesz się tego, czytając dalszą część naszego artykułu. Kto może prowadzić zagraniczny oddział firmy w Polsce? Zgodne z polskim ustawodawstwem osoby zagraniczne mogą podejmować działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy, jednak tylko wtedy, gdy pochodzi z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich EFTA. Obywatele innych państw niż państwa członkowskie muszą spełnić określone warunki, w tym przede wszystkim posiadać zezwolenie na pobyt stały lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE. Oddział zagraniczny w Polsce — jakie warunki trzeba spełnić? Przedsiębiorca, który decyduje się na prowadzenie firmy w Polsce w formie oddziału zagranicznego, może wykonywać działalność gospodarczą wyłącznie w obrębie dotychczasowej działalności, jaką prowadził za granicą. Konieczne jest również ustanowienie reprezentanta, czyli osobę upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Kolejnym warunkiem jest używanie oryginalnej nazwy przedsiębiorstwa zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej przedsiębiorcy i dodaniem w nazwie oddziały zwrotu “oddział w Polsce”. Niezbędne jest też prowadzenie w języku polskim rachunkowości zgodnie z przepisami rachunkowości obowiązującymi w naszym kraju. W tym zakresie warto skorzystać ze wsparcia naszej firmy, która zapewnia kompleksową pomoc księgową dla cudzoziemców prowadzących różne formy działalności na terenie Polski. Wszelkie zmiany, jakie wprowadzane będą w ramach stanu faktycznego lub prawnego prowadzonej działalności, muszą być zgłaszane ministrowi do spraw gospodarki. W jaki sposób założyć oddział zagranicznej firmy w Polsce? Zagraniczny oddział firmy w Polsce zostaje utworzony wraz z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego. Przedsiębiorcy zagraniczni działający na podstawie aktu założycielskiego, umowy lub statutu, muszą złożyć ich odpisy do akt rejestrowych oddziału wraz z tłumaczeniem uwierzytelnionym tych dokumentów. Te same warunki muszą spełnić przedsiębiorcy zagraniczni, którzy prowadzą działalność na podstawie wpisu do rejestru. We wszelkich kwestiach związanych z rejestracją i prowadzeniem firm przez obcokrajowców na terenie Polski możesz zgłosić się do naszej firmy, która świadczy kompleksowe usługi w tym zakresie.} Przed załatwieniem formalności w Polsce, zawsze warto jest sprawdzić informacje w temacie, aby przygotować odpowiednie dokumenty. Nie inaczej jest w przypadku rachunku bankowego. Cudzoziemców zamierzający założyć konto bankowe w Polsce czeka dodatkowa praca. Być może jednak przeczytanie tego artykułu oszczędzi Ci czasu i wysiłku. Większe trudności dla osób niezameldowanych Czy w sytuacji, kiedy podmiot zagraniczny jest już zarejestrowany w Polsce na potrzeby podatku od towarów i usług, należy uznać, że Oddział tego podmiotu również jest już zarejestrowany dla podatku od towarów i usług w Polsce oraz może i powinien posługiwać się numerem NIP nadanym przez Drugi Urząd Skarbowy w Warszawie dla potrzeb podatku od towarów i usług i podatku dochodowego od osób prawnych? Stosownie do art. 3 ust. 3 pkt 2 ustawy o VAT, w przypadku podatników nieposiadających stałego miejsca zamieszkania lub siedziby na terytorium kraju - właściwym organem podatkowym jest Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście. Należy wskazać również, iż stosownie do art. 5 ust. 9b pkt 6 ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o urzędach i izbach skarbowych wyznaczenie terytorialnego zasięgu działania określonego urzędu skarbowego, może dotyczyć w szczególności oddziałów lub przedstawicielstw przedsiębiorstw zagranicznych. Oddziały przedsiębiorców zagranicznych są także rezydentami w rozumieniu przepisów prawa dewizowego, w odróżnieniu od osób zagranicznych podejmujących działalność gospodarczą na terenie Polski, które jako nierezydenci, objęte są zasięgiem działania Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście (w zakresie podatku od towarów i usług). Polecamy: Czy obiad z kontrahentem w restauracji to reprezentacja, czy koszt uzyskania przychodu Zgodnie z art. 106 ust. 1 ustawy o VAT, podatnicy, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Dla prawidłowego dokumentowania wszelkich czynności wykonywanych poprzez oddział, na fakturach VAT, wnioskodawca powinien używać numeru NIP Oddziału oraz oznaczenia i adresu więc , iż zagraniczny przedsiębiorca posiada status zarejestrowanego w Polsce podatnika dla potrzeb podatku od towarów i usług, nie ma podstaw aby uznać, iż jego Oddział jest automatycznie zarejestrowany dla potrzeb tego podatku i powinien posługiwać się numerem NIP nadanym jednostce macierzystej. Podstawa prawna: ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 Nr 54 poz. 535 ze zm.) Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Spółka z o.o., oddział, zakład i przedstawicielstwo – to cztery najpopularniejsze formy prowadzenia biznesu w Polsce przez zagranicznych przedsiębiorców. Obowiązków wobec naszego Oddział firmy zagranicznej w Polsce Podstawowe zasady tworzenia oraz działania oddziału zagranicznego przedsiębiorcy w Polsce określone są w art. 85-92 ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (dalej: u. Dla wykonywania działalności gospodarczej na terytorium Polski przedsiębiorcy zagraniczni mogą, na zasadzie wzajemności, o ile ratyfikowane umowy międzynarodowe nie stanowią inaczej, tworzyć oddziały z siedzibą na terytorium RP. Oznacza to, że firmy zagraniczne mogą tworzyć oddziały w Polsce, pod warunkiem, że prawo kraju rejestracji danej spółki zagranicznej również przewiduje możliwość rejestracji oddziału przez polskich przedsiębiorców (zasada wzajemności). Wymóg wzajemności nie stosuje się do firm z państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego innych państw, które mogą korzystać z unijnej swobody przedsiębiorczości. Przedsiębiorcy z tych państw mogą zarejestrować oddział w Polsce bez dodatkowych ograniczeń, co wynika z samej istoty traktatowej swobody przedsiębiorczości. Zatem, dopuszczalne są przykładowo następujące struktury: Firma w Czechach odział w Polsce Firma na Słowacji oddział w Polsce Firma w Anglii Oddział w Polsce Spółka na Cyprze oddział w Polsce Spółka na Malcie Oddział w Polsce Rejestracja oddziału spółki zagranicznej w Polsce Firma zagraniczna, aby zarejestrować oddział w Polsce, musi posiadać uprawnienie o korzystania z lokalu stanowiącego siedzibę oddziału na terytorium Polski (np. umowa najmu lokalu). Dodatkowo, konieczne jest ustanowienie pełnomocnika uprawnionego do reprezentacji zagranicznego przedsiębiorcy w oddziale w Polsce. Osoba ta nie musi posiadać polskiego obywatelstwa, a jedynie adres na terytorium RP. Rejestracja oddziału przedsiębiorcy zagranicznego w Polsce wymaga uzyskania wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Wniosek o wpis oddziału firmy zagranicznej do KRS składa się na urzędowych formularzach. Wymagane są następujące formularze: KRS W10 – wniosek o rejestrację oddziału (wymagany zawsze) KRS WK – informacja organach podmiotu zagranicznego (wymagany zawsze) KRS WJ – informacja o pełnomocniku podmiotu zagranicznego (wymagany zawsze) KRS WM – informacja o przedmiocie działalności oddziału (wymagany zawsze) KRS WL – informacje o prokurentach (wymagany tylko jeżeli został ustanowiony co najmniej jeden prokurent) Dodatkowo do wniosku należy załączyć następujące dokumenty: Imię i nazwisko oraz adres w Polsce osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Poświadczony notarialnie wzór podpisu tej osoby; poświadczenie podpisu może być sporządzone także przed zagranicznym notariuszem. Odpis aktu założycielskiego, umowy i lub statutu wraz z tłumaczeniem przysięgłym (jeżeli dany podmiot zagraniczny działa na podstawie tego rodzaju dokumentu). W praktyce dokumenty takie występują w różnych krajach pod odmiennymi nazwami i w różnej formie (notarialnej, zwykłej formie pisemnej, formie elektronicznej). Przykładowo – dla czeskiej spółki dokument nosi nazwę „Zakladatelská listina společnosti s ručením omezeným” i ma formę aktu notarialnego, dla angielskiej spółki LTD – „Memorandum and Articles of Association” – forma elektroniczna, dla spółki bułgarskiej spółki EOOD – УЧРЕДИТЕЛЕН АКТ, zwykła forma pisemna, itd. Odpis z rejestru, do którego wpisany jest podmiot zagraniczny wraz z tłumaczeniem przysięgłym na język polski (jeżeli podmiot zagraniczny istnieje lub wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru) W tym wypadku chodzi o odpowiednik polskiego odpisu z KRS. Uzyskanie takiego dokumentu zwykle nie sprawia problemu w krajach opartych na kontynentalnym modelu spółek (Polska, Niemcy, Włochy, Czechy, Słowacja, Węgry, Bułgaria i większość innych państw europejskich). Przykładowo, w Czechach dokument taki nosi nazwę – „Výpis z obchodního rejstříku”. Natomiast w państwach opartych na anglosaskim systemie prawnym (np. Wielka Brytania, Cypr, Malta, Stany Zjednoczone, większość rajów podatkowych) zwykle nie występuje konkretny dokument będący odpisem z rejestru. Dlatego, w zależności od okoliczności (kraj, rodzaj spółki, data pierwszej rejestracji spółki itp.), konieczne będzie przygotowanie jednego lub większej ilości dokumentów, np. Certificate of Good Standing, Certificate of Incumbency, Certificate of Registration, Register of Directors, Register of Shareholders etc.. Przykładowo, w dla spółek LTD z Wielkiej Brytanii polskie sądy zwykle akceptują dokument „Certificate of Good Standing” pod warunkiem, że zawiera odpowiednio szeroki zakres danych (wnioskując o wydanie tego dokumentu wskazuje się zakres danych.). Koszty rejestracji oddziału zagranicznej firmy Opłata sądowa od wniosku o rejestrację oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wynosi 500 zł. Opłata za ogłoszenie w MSiG 100 zł. Dodatkowo niezbędne jest poniesienie kosztów tłumaczeń przysięgłych obcojęzycznych dokumentów. Koszty te zwykle mieszczą się w przedziale 300-600 zł. Jeżeli jednak dokumenty spółki są rozbudowane lub też spółka jest zarejestrowana w kraju, którego język nie jest zbyt popularny (np. spółka w Estonii), koszty mogą być wyższe. Procedura założenia własnej firmy w Niemczech odbywa się we właściwym miejscowo urzędzie ds. działalności gospodarczej (Gewerbeamt), gdzie należy złożyć odpowiedni formularz wraz z wymaganymi załącznikami. Nie ma różnicy, czy ktoś posiada niemieckie obywatelstwo, czy też go nie posiada. Wystarczy mieć obywatelstwo jednego z ^{Pytanie do eksperta: Jak można otworzyć oddział firmy zagranicznej w Polsce? Odpowiedź eksperta: Przedsiębiorca zagraniczny może na terenie Rzeczypospolitej Polskiej otworzyć oddziały lub oddział firmy zagranicznej w Polsce. Zakres działalności oddziału nie może jednak przekraczać poza zakres przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego. Warunkiem koniecznym do założenia oddziału jest posiadanie osoby, która zostanie upoważniona do reprezentowania przedsiębiorcy. Dodatkowo, przed podjęciem działalności, oddział musi zostać zarejestrowany w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oddziały przedsiębiorców zagranicznych mogą być prowadzone tylko w zakresie przedmiotu działalności wykonywanego przez przedsiębiorcę zagranicznego. Oddział przedsiębiorstwa zagranicznego podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego i powstaje z chwilą dokonania wpisu. W celu złożenia wniosku o wpis oddziału przedsiębiorcy zagranicznego wymaga się, aby skompletował on następujące dokumenty oraz posiadał następujące informacje: – imię i nazwisko oraz adres osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, – poświadczony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego, – jeśli przedsiębiorca zagraniczny wykonuje działalność na podstawie wpisu do rejestru należy złożyć do akt rejestrowych oddziału odpis z tego rejestru wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski, – do zgłoszenia należy jednocześnie dołączyć dowód wpłaty za wpis sądowy oraz ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, – wniosek o wpis do systemu REGON, – zgłoszenie identyfikacji NIP. ZAPOZNAJ SIĘ Z OFERTĄ DOTYCZĄCĄ KSIĘGOWOŚCI} . 340 349 140 334 183 432 551 97

jak założyć oddział firmy zagranicznej w polsce